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规范化建设有序进行
发布日期:09-08-27浏览次数:[返回]
几年来,经过质量、环境及职业健康安全体系的有效运行,公司各方面的管理取得了长足进步,在对每个部门内部的管控体系都有了一定的管理办法,但由于缺乏系统性,对于部门之间的衔接却很难有较好的管控方法,普遍存在着分工不清、责权不明、流程不畅、基础管理工作混乱等问题。
 
为了对公司运营的流程进行明确,使部门纳入到流程中,成为企业流程中的一个结点,公司于四月份成立了规范化推进委员会,通过规范化建设,将质量、环境、职业健康安全管理体系、社会责任管理体系和标准化、计量化管理体系等有机结合在一起,从而形成一套有效的管理控制系统,管理者可以通过这套规范化的系统,对公司的战略、环境、职业健康、计量化、营销、生产、财务、人力资源、技术开发、供应链、产品的品质等模块进行有效的管理和控制,使企业的每一个岗位、每一个活动、每一份资产、每一个时刻,都处于受控之中。本次规范化建设将以绩效考核为结果,通过组织结构设计和职位管理,使公司理顺组织结构,重新设计管理体制,明确各部门职能,清晰职位职责,使责权相互匹配,形成最佳的业务组合和协作模式。
 
为进一步加快规范化建设文件编制进度,从7月份开始,每周二下午已定期召开由公司“总经理、各中心副总、规范化建设推行干事、部门经理代表等”参加的规范化建设周例会,并在周计划中明确文件制订进度与下周文件制订计划,除对现有流程进行细节上的规范外,对很多已经与企业发展不符合的规章制度及时进行了调整。
 
在接下来的工作中,将对这些流程制度进行滚动似的稽核,促使其落到实处,并逐步优化这些流程。相信通过这些规范的出台,将在细节上简化和规范相关管理工作的操作流程,提高工作效率,减轻基层负担,降低资金损耗,使有关工作的开展有法可依,有章可循。(文/康培昌)

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